Solution de Gestion D'Événements
Tout-En-Un.

Azavista aide les organisateurs de conférences et d’événements à simplifier et automatiser la planification des événements et afin d’améliorer l’expérience des participants

 

Reconnu par les Meilleurs de L'Industrie

Nos revues en disent long!

  • L'une des 3 meilleures Solutions de Gestion d'événements par Capterra
  • Indice de 4.7/5 par les utilisateurs
  • 94% des utilisateurs recommanderaient Azavista

Des Solutions sur Mesure pour Votre Événement professionnel:

Azavista fournit tous les outils nécessaires l’organisation harmonieuse d’un événement. Grâce à un large éventail de modules flexibles et de fonctionnalités robustes, les équipes peuvent automatiser et simplifier les processus tout au long du cycle de vie de l’événement.

Azavista est unique dans son offre de workflows événementiels.Les utilisateurs peuvent rapidement créer une variété de processus de travail pour tous les modules de la plateforme. Plus précisément, le processus d’approbation des participants, du contenu et de l’événements, la création de budget et bien plus encore. Le module de gestion du processus est conçu de telle sorte que même les procédés complexes peuvent être créés et directement utilisés par les les organisateurs.

Gérez votre équipe à partir d’une seule interface pour simplifier la logistique et le processus de planification de votre événement – Permet d’éviter d’accabler vos planificateurs d’événements de listes de tâches et de listes excel sans fin ! Créez et assignez des listes de tâches à vos collègues, aux contacts externes, suivez l’évolution de l’événement et suivez l’évolution des coûts et des projets.

 

Azavista vous offre une vue intégrée et en temps réel de votre liste de participants ainsi que de l’état de leur inscription, qui peut être facilement modifiée et exportée dans différents formats. En gérant efficacement ces différents aspects, vous pouvez réaliser des tâches et avoir un meilleur contrôle sur la façon dont les participants accèdent aux activités de l’événement.

Une partie essentielle de l’expérience d’un événement est d’avoir un système d’enregistrement rapide et sans heurts. Les participants sont automatiquement enregistrés en scannant un QR code unique généré pour leurs billets. Une partie de cette solution consiste à créer et à imprimer automatiquement les badges personnalisés pour un participant ou pour l’ensemble de la liste des invités.

Permettez à vos exposants de recueillir des informations précieuses sur les participant qui visitent leur stand en scannant le QR code personnalisé imprimé sur leur badge. Les exposants auront un accès direct à leurs nouveaux prospects afin de maintenir leur contact en dehors du programme officiel de l’exposition.

Azavista recueille des données sur tous les aspects du processus de planification d’événements afin de vous fournir des rapports faciles à comprendre qui vous permettront de prendre des décisions informées. Vérifiez le statut des principales variables de planification en exécutant des rapports en ligne instantanés, en exportant vos données et en les partageant avec les autres membres de l’équipe. Définissez des déclencheurs et des alertes également pour les autres parties prenantes clés de votre organisation.

La mise en place de formulaires d’inscription pour les participants, les conférenciers, les commanditaires et bien plus encore est l’une des meilleures caractéristiques de notre plateforme. Vous pouvez facilement utiliser différents modèles pour que la création d’un nouvel événement se fasse en 3 clics. Ou créez des formulaires avancés en plusieurs étapes qui prennent en charge toutes les exigences dont vous avez besoin. La facilité d’utilisation, la flexibilité et la capacité de personnalisation sont conçues de telle sorte qu’aucune formation sur la plateforme n’est nécessaire pour obtenir des résultats étonnants.

Les programmes d’événements sont très variés, c’est pourquoi vous pouvez créer, gérer et programmer différentes activités événementielles, telles que des ateliers, de petits séminaires, des réunions et bien plus encore – le tout au sein de votre événement. Vous pouvez également effectuer des mises à jour en temps réel et permettre aux participants de s’inscrire à leurs sessions préférées ou obligatoires.

Avec notre solution de billetterie événementielle, vous pouvez facilement organiser des événements payants tout comme des conférences, des formations et bien plus encore. Ce module permet également d’ajouter d’autres produits dans le panier de vos clients. En outre, nous prenons en charge différents types de codes de réduction et plusieurs devises. Il est également possible de présenter des produits spécifiques à des publics spécifiques.

Notre solution simplifie le processus de gestion de vos fournisseurs ainsi que la recherche de nouveaux fournisseurs permettant une visibilité centralisée sur l’ensemble des dépenses et budgets. Qu’il s’agisse d’un lieu, d’un service de traiteur ou autre, vous pouvez trouver la meilleure option tout en ayant plus de contrôle sur le temps passé à trouver le bon fournisseur.

Faire de votre événement un succès

Azavista est une plateforme de gestion d’événements 360° qui donne à votre équipe les bons outils pour créer des événements exceptionnels, tout en acquérant des données importantes pour aider vos événements à croître encore plus.

  • Installation sans effort
  • Fonctionnalités puissantes
  • Sécurité et flexibilité

Ce que disent nos clients

Azavista permet à des centaines d’entreprises à travers le monde de transformer la façon dont elles planifient et exécutent leurs événements.

Accompagnement à chaque étape d'un événement

Gagnez du temps avec notre gamme complète d'outils de planification. Azavista apporte son soutien à votre organisation à chaque étape d'un événement.

Avant l'événement

  • Processus de travail et d'approbation
  • Contenu de l'événement et pages d’accueil)
  • Invitations
  • Inscription
  • Paiements et codes de réductions
  • Sessions et ateliers
  • Gestion des participants

Pendant l'événement

  • Check-in
  • Application Mobile pour les participants
  • Badges
  • Inscription sur place
  • Alertes quand VIP arrive

Après l'événement

  • Rapports
  • Enquêtes
  • Intégrations
  • Retour sur investissement de l'événement

Laissez-nous vous montrer ce que Azavista peut faire pour vous.

Des entreprises comme Booking.com, Pwc, Endresss Hauser et bien d’autres créent des expériences mémorables avec notre logiciel de gestion d’événements.

Démonstration Enregistrée

Regardez une démo enregistrée pour avoir un aperçu de base du fonctionnement d'Azavista et de la façon dont elle a aidé d'autres entr eprises à organiser des événements.

Contacter le Service Commercial

Si vous avez besoin de plus d'informations sur le produit, vous pouvez contacter notre équipe mondiale de vente ou de support - nous parlons votre langue.

Démonstration Personnalisée

Profitez d'une expérience personnalisée en fonction de vos besoins actuels. Nous n'aurons besoin que de quelques informations sur vos besoins pour planifier un appel.

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